Użytkowanie przedmiotu leasingu przez osobę trzecią — co warto wiedzieć?

Użytkowanie przedmiotu leasingu przez osobę trzecią to temat, który budzi wiele pytań wśród przedsiębiorców decydujących się na leasing. Czy możliwe jest upoważnienie do korzystania z pojazdu wziętego w leasing osobie trzeciej, np. dla pracownika lub osobie bliskiej? Jakie formalności trzeba spełnić, aby to było legalne? W dzisiejszym wpisie na blogu rozwiejemy wątpliwości, jakie budzą samochody w leasingu oddane do używania osobom trzecim, w tym wymagane zgody leasingodawcy, koszty oraz potencjalne konsekwencje.

Użytkowanie przedmiotu w leasingu przez inne osoby a prawo

Z prawnego punktu widzenia, leasingowany przedmiot – niezależnie od tego, czy jest to samochód, maszyna, czy inny sprzęt – pozostaje własnością leasingodawcy, aż do momentu zakończenia umowy. W związku z tym, użytkowanie przedmiotu leasingu przez osobę trzecią wymaga odpowiednich uprawnień. Zazwyczaj w umowie leasingowej istnieje zapis, który jasno określa, kto może korzystać z przedmiotu leasingu. Nieprzestrzeganie tych zasad może prowadzić do nieprzyjemnych konsekwencji, w tym nawet do rozwiązania umowy leasingowej.

Użyczenie pojazdu w leasingu osobie trzeciej — wymogi formalne i zgody leasingodawcy

Użytkowanie pojazdu w leasingu przez osobę trzecią nie zawsze wymaga zgody leasingu. Z tego obowiązku jesteśmy zwolnieni kiedy zdecydujemy się na użyczenie pojazdu w leasingu osobie trzeciej zatrudnionej w naszej firmie. Np. w celu wykonywania obowiązków służbowych lub dojazdu do domu czy chociażby na wakacje. Wystarczy, że potrafimy udowodnić, że osoba użytkująca pojazd jest pracownikiem naszej firmy. Przekazanie auta pracownikowi nie wiąże się więc z koniecznością uzyskania zgody leasingodawcy.

Sprawa wygląda podobnie gdy mamy do czynienia z najbliższą rodziną. Nic nie stoi na przeszkodzie, abyśmy użyczyli pojazd małżonkowi, dzieciom, a nawet osobie, z którą żyjemy w nieformalnym związku.

Gdy zamierzasz użyczyć auto innej osobie niż najbliższa rodzina lub pracownik pamiętaj, że upoważnienie do korzystania z pojazdu wziętego w leasing musi być formalnie udokumentowane, co zazwyczaj wiąże się z dodatkowymi opłatami. Niezastosowanie się do tego wymogu może nie tylko skutkować karami finansowymi, ale także problemami związanymi z ubezpieczeniem pojazdu. O zgodę na użytkowanie pojazdu w leasingu przez osobę trzecią najlepiej wystąpić za pośrednictwem opiekuna załatwiającego leasing, a jeżeli kontakt z nim jest utrudniony bezpośrednio przez infolinię firmy leasingowej lub mailowo na skrzynkę działu obsługi klienta.

Kto może użytkować auto w leasingu bez zgody leasingodawcy?

W najczęstszych przypadkach użytkowanie przedmiotu leasingu przez osobę trzecią może odbywać się bez konieczności uzyskania dodatkowej zgody leasingodawcy. Dotyczy to najbliższych członków rodziny, którzy są bezpośrednio związani z osobą, która zawarła umowę leasingową oraz pracowników firmy.

Zawsze warto dokładnie przeanalizować umowę leasingową, aby upewnić się, że nie naruszamy jej warunków. Samochody w leasingu oddane do używania osobom trzecim są obciążone dodatkowymi ryzykami dla firmy leasingowej. Np. ryzyko szkody komunikacyjnej, braku wypłaty odszkodowania z polisy AC lub choćby kradzieży pojazdu. Dlatego przed użyczeniem pojazdu upewnijmy się, czy możemy pominąć ścieżkę informowania leasingodawcy.

Kto potrzebuje zgody leasingodawcy na użytkowanie pojazdu w leasingu?

Wszystkie inne osoby, które nie są bezpośrednio związane z leasingobiorcą, zazwyczaj potrzebują formalnej zgody leasingodawcy. Dotyczy to kontrahentów, a także dalszych członków rodziny. Leasingodawcy bardzo często stawiają warunki, które muszą być spełnione, zanim zgoda na użytkowanie samochodu w leasingu oddanego do używania osobom trzecim zostanie wydana. Pamiętajmy również, że upoważnienie do korzystania z pojazdu wziętego w leasing to często dokument, którego nie dostaniemy od ręki. Planując użyczenie auta, warto wcześniej załatwić wszelkie formalności, aby uniknąć rozczarowania często związanego z długą procedurą uzyskiwania zgody lub zaskoczenia w związku z decyzją odmowną.

Ile kosztuje wydanie zgody na użytkowanie auta w leasingu przez inne osoby?

Koszty, jakie niesie ze sobą upoważnienie do korzystania z pojazdu wziętego w leasing, będą się różnić w zależności od leasingodawcy oraz konkretnej umowy leasingowej. Opłata za zgodę na użytkowanie pojazdu w leasingu przez osobę trzecią przeważnie jest jednorazowa i może wynosić od kilkudziesięciu do kilkuset złotych. Jej dokładna wysokość jest określona w tabeli opłat i prowizji lub ogólnych warunkach umowy leasingu.

Nie jest to niestety główny koszt ponoszony przez leasingobiorcę. Samochody w leasingu oddane do używania osobom trzecim wymagają dodatkowej klauzuli najmu na polisie ubezpieczeniowej. Może ona kosztować nawet dwukrotność obecnie naliczonej składki AC. Pamiętajmy, że brak takiej zgody może kosztować znacznie więcej, jeśli dojdzie do wypadku lub innego incydentu.

Jak w praktyce wygląda użyczenie samochodu w leasingu bliskim i pracownikom

W praktyce, użyczenie samochodu leasingowanego bliskim i pracownikom odbywa się na podstawie pisemnego upoważnienia od leasingodawcy (o ile formalnie o takie wystąpi) lub leasingobiorcy. Takie upoważnienie do korzystania z pojazdu wziętego w leasing jest niezbędne nie tylko dla spokoju ducha, ale także z punktu widzenia prawnego. Pracownicy korzystający z leasingowanego pojazdu powinni być świadomi ograniczeń oraz obowiązków wynikających z umowy leasingowej.

Konsekwencje udostępniania samochodu bez zgody leasingodawcy

Niestety, nieuprawnione użytkowanie pojazdu w leasingu przez osobę trzecią może prowadzić do poważnych konsekwencji. W przypadku stłuczki brak upoważnienia może skutkować mandatem, a nawet unieważnieniem ubezpieczenia. Leasingodawca ma prawo do nałożenia kar umownych, a w skrajnych przypadkach do wypowiedzenia umowy leasingowej.

Ubezpieczenie a użytkowanie przedmiotu leasingu przez osoby trzecie

Ubezpieczenie pojazdu w leasingu to kolejna kwestia, która wymaga uwagi. Ubezpieczyciel zazwyczaj wymaga, aby użytkowanie samochodu w leasingu oddanego do używania osobom trzecim było odzwierciedlone na obowiązującej polisie komunikacyjnej. W przeciwnym razie, w razie szkody, może odmówić wypłaty odszkodowania, co dla leasingobiorcy może oznaczać poważne kłopoty finansowe.

Pamiętajmy, że dodanie klauzuli podnajmu auta na polisie może okazać się kosztowne. W zależności od rocznika auta oraz jego wartości składka ubezpieczeniowa może wzrosnąć nawet dwukrotnie.

Co więcej, w przypadku szkody, mimo dodanej klauzuli, wypłata ubezpieczenia obciąża polisę sprawcy, a więc leasingobiorcy, nawet gdy nie on był kierowcą. Użyczenie pojazdu nieodpowiedzialnemu kierowcy może więc bardzo negatywnie wpłynąć na historię szkodową naszej firmy, przez co potencjalnie możemy stracić wszelkie „zniżki” ubezpieczeniowe, które zazwyczaj przekształcają się w „zwyżki” i na wszystkich pojazdach będących w naszym użytkowaniu.

Użyczenie przedmiotu leasingu osobie trzeciej — podsumowanie

Podsumowując, użytkowanie przedmiotu leasingu przez osobę trzecią jest możliwe, ale wiąże się z koniecznością spełnienia określonych wymogów formalnych. Kluczowe jest uzyskanie zgody leasingodawcy oraz odpowiednie ubezpieczenie pojazdu. Przed podjęciem decyzji o użyczeniu samochodu bliskim lub pracownikom, warto dokładnie zapoznać się z warunkami umowy leasingowej i upewnić się, że spełniamy wszystkie wymagania, aby uniknąć niepotrzebnych problemów i kosztów.

Ostatnie wpisy: